Réserver une salle de travail en groupe ou du matériel dans les BU

Nous vous proposons à la BU Chevreul :

• 22 salles (travail en groupe), dont 9 carrels (de 1 à 3 personnes)
• une salle de travail équipée et réservée aux personnes en situation de handicap (réservation sur place ou par e-mail).

Conditions d'utilisation

• service réservé aux membres de la COMUE Université de Lyon et aux personnes inscrites dans les BU Lyon 2 ;
• durée d'utilisation maximale des salles : 2h30 par jour, et 10h par semaine ;
• réservation des salles : 14 jours à l'avance maximum.
• réservé au travail en groupe

La réservation doit être validée lorsque vous arrivez à la BU en scannant le QR Code ou en s’adressant à un bibliothécaire. Certaines salles sont équipées d'écrans déportés et/ou de tableaux blancs. Des feutres vous sont prêtés pour utiliser les tableaux blancs, et doivent être demandés à l'accueil au rez-de-chaussée, en présentant votre carte d'étudiant.
Merci de n'utiliser que les feutres mis à disposition par les BU !

Modalités de réservation

Membres de la COMUE Université de Lyon (non-membres : s'adresser aux bibliothécaires)

 

Sur la plateforme web Affluences :
Réserver une salle ou un carrel à la BU Chevreul

Sur l'application mobile Affluences

Mode d'emploi (voir le tutoriel en ligne) :

• sélectionnez la salle et l’horaire ;
• dans le champ e-mail, entrez votre adresse universitaire (les adresses personnelles ne sont pas reconnues) ;
• un e-mail est envoyé par Affluences, à confirmer dans un délai de 2h maximum (à la première réservation uniquement sur l'application mobile) ; Pensez à vérifier vos messages classés "indésirables" !
• vous recevrez un nouvel e-mail, avec les informations de la réservation confirmée. Notez bien le numéro de la salle réservée.
• lors de votre arrivée à la BU, pensez à valider votre présence en scannant le QR Code ou en vous adressant aux bibliothécaires. Si cette validation n'est pas faite dans les 15 minutes après l'heure du début de réservation, celle-ci sera annulée.

A noter : en cas d'imprévu, merci de penser à annuler votre réservation (à partir du mail de confirmation) !

Un piano électronique est installé au 3^e étage de la BU Chevreul, derrière le bureau de renseignements.
Il est accessible sans réservation.
Nous vous invitons à apporter votre propre casque audio filaire. Néanmoins, un casque peut vous être prêté au bureau de renseignements.

• casques audio
• casques anti-bruit
• lecteurs CD-DVD
• claviers
• souris
• calculettes
• chargeurs de téléphone de type micro-usb

• lecteurs CD-DVD
• casques audio
• calculettes
• souris
• chargeurs de téléphone de type micro-usb

Les BU Lyon 2 ont pris la décision d'arrêter ce service depuis juillet 2024.

D'autres services de l'université permettent d'emprunter du matériel.

Le GSN prête du matériels informatiques et audiovisuels : ordinateurs portables, caméras vidéo HD, vidéo-projecteurs à destination des enseignements, appareils photos numériques, enceintes compactes de sonorisation. Plus d'informations sur cette page.

L'Université maintient son dispositif de prêt d’ordinateurs longue durée aux personnes rencontrant des difficultés financières. Pour solliciter ce dispositif, rendez-vous sur cette page.