Les mémoires
Retrouvez toutes les informations concernant le dépôt en ligne et imprimé, ainsi que la politique de conservation des mémoires des BU de Lyon 2.
BRÈVES
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- Rédiger son mémoire
Les bibliothèques mettent à disposition de nombreuses ressources pour vous aider dans toutes les étapes de votre travail de recherche.
- Exploiter les outils
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Logiciel de traitement de texte
Depuis les « Applis », téléchargez le Pack Office 365 et bénéficiez d’une licence légale gratuite aux outils de bureautique : Word, PowerPoint, Excel, Publisher… Retrouvez également un accès rapide à FileSender, l'outil sécurisé de transfert de fichiers volumineux.
Charte graphique de l'université
Il est préférable de respecter la charte graphique de l'université lorsque vous rédiger un travail académique que vous souhaitez mettre en ligne. Téléchargez librement les différents éléments de la charte graphique :
➦ Rendez-vous dans la rubrique Mettre en page son travail avec Word pour découvrir comment appliquer la charte graphique à votre document.
- Documenter sa recherche
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Pour vous accompagner dans la recherche de sources textuelles et audiovisuelles, retrouvez trois cours en ligne :
- Chercher ? trouver !... les documents les plus pertinents sans perdre de temps ! (4 min 38)
- Trouver un mémoire ou une thèseApprenez comment trouver rapidement des mémoires ou des thèses sur les sujets qui vous intéressent.
- Trouver des images en ligneSur quels sites trouver des illustrations gratuites et librement réutilisables ?
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- Respecter les droits d'auteur & protéger les données personnelles
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Pour vous aider à respecter les droits d'auteur et protéger les données personnelles, consultez nos guides :
- Présenter ses sources
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Pour éviter les pièges du plagiat et maîtriser les règles de présentation des sources, consutlez nos tutoriels :
- Citer sans plagiatPour apprendre à citer des références bibliographiques conformes aux normes (4 min)
- Rédaction de la bibliographieRetrouvez dans ce cours de l'INSA toutes les informations pour présenter vos références bibliographiques.
- Ma biblio facile avec ZoteroNe perdez plus vos références et générez de manière automatique des bibliographies aux normes (18min10). Grâce aux différents chapitres, naviguez au sein de la vidéo pour rapidement cibler votre besoin : installer, collecter, classer, citer, exporter... Et si vous souhaitez aborder les fonctionnalités plus avancées du logiciel, suivez le cours en ligne Citadoc.
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- Mettre en page son travail avec Word
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Pour maîtriser la mise en page de votre mémoire sur le logiciel Word, retrouvez notre série de tutoriels vidéos commentés et chapitrés pour cibler au mieux vos besoins :
- WordTirez le meilleur parti de votre traitement de texte:
> Word 1 : la charte graphique (5min)
> Word 2 : les astuces "gain de temps" (7min)
> Word 3 : gérer les styles (5min)
> Word 4 : enrichir son document avec des images (7min)
> Word 5 : personnaliser la mise en page (part.1) (6min)
> Word 6 : personnaliser la mise en page (part.2) (10min)
Pour vous guider dans la mise en page, nous mettons à votre disposition : un mémento sur la structure d'un mémoire qui vous permettra de savoir où faire figurer chaque partie, quelles parties sont à paginer, quelles parties sont obligatoires...; un modèle de mémoire prêt à l'emploi qui vous permettra de réutiliser une mise en page standard et chartée ; ainsi qu'une liste de raccourcis clavier utiles.
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- Adapter son mémoire pour l'accessibilité numérique
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Si vous souhaitez rendre votre mémoire accessible aux personnes en situation de handicap, le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche met à votre disposition un guide pratique dans lequel vous retrouvez quelques conseils simples pour adapter vos fichiers numériques :
- Déposer son mémoire
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► Le dépôt en ligne des mémoires soutenus à Lyon 2 s'effectue auprès des bibliothèques universitaires.
Il est réservé :- aux étudiants de master 2 ayant soutenu il y a moins de 2 ans
- aux étudiants inscrits dans un diplôme éligible (voir tableau ci-dessous)
- Procédure de dépôt
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L'étudiant est libre et autonome dans sa demande de dépôt, mais certaines étapes nécessitent l'accompagnement d'un enseignant :
► 1. Vérifier l'éligibilité du diplôme au dépôt, en se référant au tableau ci-dessus et prendre connaissance de la procédure de dépôt (rubrique Télécharger).
► 2. Discuter du projet de diffusion avec son enseignant référent.
► 3. Remplir le formulaire d’autorisation de diffusion si l'enseignant référent a donné un avis favorable à la publication (avis qui doit impérativement figurer sur le document).
► 4. Préparer le mémoire à une diffusion en texte intégral sur internet, en s'appuyant notamment sur le guide juridique et les ressources mises à disposition dans l'onglet Rédiger.
► 5. Récupérer la copie du procès-verbal de soutenance auprès de sa scolarité OU se munir d'une copie de son relevé de notes annuel (année du Master 2, semestre 3 et 4) OU remplir une attestation de soutenance (rubrique Télécharger).
► 6. Déposer sur FileSender l’ensemble des documents administratifs et les fichiers du mémoire puis remplir le formulaire en ligne de demande de dépôt en y intégrant le lien de téléchargement FileSender. Si vous n'êtes plus étudiant à Lyon 2, vous pouvez utiliser l'outil France Transfert et renseigner en destinataire le mail suivant : melanie.castro@univ-lyon2.fr - Documents à télécharger
- Formulaire de dépôt
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* champs obligatoires
- Consulter un mémoire
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Consulter un mémoire imprimé
Quelques mémoires d'histoire de l'art et de musicologie, remplissant des conditions très spécifiques sont conservés en version imprimée à la BU Chevreul. Ils sont référencés dans notre catalogue et sont uniquement consultables sur place. Pour les mémoires d'autres disciplines, nous vous invitons à contacter la scolarité de la composante qui dispense le diplôme, car elle conserve les mémoires soutenus pendant au moins 5 ans. Si ce n'est pas le cas, il faudra contacter l'auteur·e.
Consulter un mémoire en ligne
DUMAS permet de consulter près de 60 000 mémoires récents couvrant toutes les disciplines. L'interface propose une entrée de consultation par type de document, domaine scientifique, structure, collection, auteur, etc. et une entrée de recherche avec possibilité de tri a posteriori par auteur, domaine, langue, mot-clé, année...
Depuis 2018, un certain nombre de mémoires soutenus à Lyon 2 sont publiés en ligne sur la collection DUMAS Lyon 2. L'interface permet une recherche simple et avancée, ainsi qu'une entrée par UFR, mention, parcours et directeur de recherche.
Pour plus d'efficacité dans vos recherches,
consultez notre fiche pratique Trouver un mémoire ou une thèse. - Rejoindre DUMAS ?
Le dépôt en ligne des mémoires n'est pas systématique, n'est pas obligatoire et ne se substitue pas au dépôt imprimé réalisé auprès des scolarités.
Pour que vos étudiants et étudiantes puissent déposer, un partenariat entre le SCD et la composante doit être établi au préalable. Ce partenariat peut se faire à différentes échelles, pour un ou plusieurs parcours, mentions, départements ou bien pour toute la composante.
Si vous souhaitez rendre un ou plusieurs diplômes éligibles au dépôt, vous pouvez directement nous solliciter par mail à l'adresse memelec@univ-lyon2.fr. Nous conviendrons ensemble d'un rendez-vous d'une heure en présentiel ou en visio.
Afin d'améliorer la qualité des demandes de dépôt, souvent refusées en raison de la non communicabilité des mémoires, la participation à un atelier de sensibilisation au respect des droits d'auteur et à la protection des données personnelles est désormais obligatoire pour que l'ouverture du dépôt soit effective.
Cet atelier pratique de deux heures est proposé une fois par mois en présentiel ou en visio et est ouvert à tous les enseignants, ainsi qu'aux personnels de scolarités qui souhaitent accompagner les étudiants sur ces questions. Pour plus d'informations sur l'atelier et vous inscrire, rendez-vous sur cette page.
FAQ
- ► Qu'est-ce que DUMAS ?
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DUMAS pour Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance est un portail d'archives ouvertes de travaux d'étudiant·es de niveaux bac+4 et bac+5, validés par un jury, dans toutes les disciplines. Portail de HAL, il est hébergé par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe), organe du CNRS. Cette plateforme est librement accessible sur internet, car elle repose sur le principe de la libre circulation des savoirs et des connaissances universitaires. Elle contribue ainsi à valoriser les travaux de recherche des établissements d’enseignement supérieur.
- ► Qui s'occupe du dépôt sur DUMAS ?
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A Lyon 2, nous avons mis en place un dépôt institutionnel centralisé qui est géré en totalité par les bibliothèques. Ce sont donc les bibliothécaires qui se chargent de déposer les mémoires sur la plateforme DUMAS.
- ► Le dépôt des mémoires est-il ouvert à tout le monde ?
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Non, pour des questions de moyens techniques et humains, le dépôt n'est pas systématique : un partenariat entre les bibliothèques et les composantes doit être établi afin d'ouvrir le dépôt aux différents masters qu’elles proposent. Pour savoir si le dépôt est ouvert à votre parcours, référez-vous au tableau. Par ailleurs, seuls les mémoires de master 2, soutenus à N-2 sont acceptés.
- ► Je suis en M1, puis-je faire une demande de dépôt ?
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Malheureusement nous ne sommes pas en capacité de gérer le dépôt des mémoires de première et deuxième année. C'est pourquoi nous n'acceptons pas de demandes de dépôt de mémoires de master 1, sauf cas exceptionnels sous demande expresse et justifiée des composantes ou d'un·e enseignant·e. Pour les mêmes raisons, nous n'acceptons pas de dépôts rétrospectifs au-delà de N-2.
- ► Je ne suis pas à Lyon 2, mais inscrit·es dans une formation coaccréditée par plusieurs établissements, à qui dois-je m'adresser pour déposer mon mémoire en ligne ?
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Nous acceptons uniquement les demandes d'étudiant·es inscrit·es à Lyon 2. Les étudiant·es qui suivent une formation coaccréditée, inscrit·es dans un autre établissement que Lyon 2 doivent s'adresser aux services de leur établissement d'inscription : Lyon 3, ENSSIB, ENS, Lyon 1.
- ► Y a t-il des critères pour pouvoir déposer ?
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Le dépôt en ligne est une possibilité donnée aux étudiant·es. Afin de garantir une certaine qualité scientifique, ainsi qu'une rigueur méthodologique, il est nécessaire que le mémoire ait été soutenu et que le jury de soutenance ait donné un avis favorable à la diffusion en ligne (à faire figurer sur l’autorisation de diffusion). Généralement les mémoires déposés ont obtenu une note supérieure ou égale à 15/20. La composante peut décider d’une note minimum, ou de tout autre critère sélectif afin de limiter les dépôts aux travaux de qualité. Pour en savoir plus à ce sujet, contactez vos enseignant·es.
- ► Dans combien de temps mon mémoire sera t-il disponible en ligne ?
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Des allers-retours par mail ralentissent souvent le délai de traitement et donc de mise en ligne : documents non signés, mémoires non communicables… Nous demandons aux étudiant·es et enseignant·es d’être vigilant·es sur les étapes antérieures à la demande. La saisie sur DUMAS est assez longue (environ 2h), les bibliothèques s’accordent donc un délai de traitement pouvant aller de 1 à 3 mois. Il n'est donc pas nécessaire de nous solliciter entre l'accusé réception et la notification de mise en ligne.
- ► Quels avantages y a t-il à diffuser mon mémoire sur internet ?
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Diffuser son mémoire sur internet via le dépôt institutionnel, c'est lui assurer une réelle visibilité et surtout lui garantir une diffusion fiable, pérenne et reconnue par les établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche en France. C'est donc lui permettre une reconnaissance sur le plan national et international.
- ► La diffusion de mon mémoire sur internet facile t-elle le plagiat ?
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Quel que soit son lieu et son mode de publication, votre mémoire est protégé par le droit d’auteur. Si la diffusion sur internet offre un meilleur accès au contenu et qu'elle amplifie la visibilité du travail, elle permet logiquement de détecter le plagiat plus facilement. Pour en savoir plus sur le plagiat et le droit d'auteur, nous vous invitons à découvrir notre MOOC Décodoc accessibles sur Moodle.
- ► Comment protéger mon mémoire du plagiat s'il est disponible sur internet ?
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Quel que soit son support de diffusion, votre mémoire est protégé par le droit d'auteur : on peut citer ou reproduire des extraits sous réserve de le citer en référence. Un document numérique est moins vulnérable qu’un document imprimé, car sa visibilité augmente les chances de détection du plagiat. Nous vous invitons à protéger votre travail en faisant apparaître une licence de libre diffusion directement sur le fichier de votre mémoire. Vous pouvez également sélectionner dans la formulaire de demande de dépôt une des licences Creative Commons suivantes : CC-BY, CC-BY-NC, CC-BY-ND, CC-BY-SA, CC-BY-NC-ND, CC-BY-NC-SA. Pour plus de détails, consultez le guide juridique.
Les chiffres clés de l'année
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